汇总原始凭证(什么是外部原始凭证)
汇总表的账务处理程序与汇总会计凭证的账务处理程序相同,也是由会计凭证的账务处理程序发展而来 。在这种会计程序下,要根据会计凭证填制账户汇总表,然后根据账户汇总表登记总账 。使用科目汇总处理程序,需要设置的各种账簿与汇总会计凭证的科目处理程序基本相同 。
科目汇总表是一种表格,预先将公司会计核算所用的科目打印成一行,在月末(或定期)将收款凭证、付款凭证、转账凭证中各科目的借方发生额加入科目汇总表的借方;将每个账户的贷方金额之和填入账户汇总表的贷方;最后进行纵向汇总和试算平衡 。余额后,可以作为登记总账的依据 。科目汇总表的一般格式如表5-4所示 。
账户汇总会计适用于生产经营规模较大、经济业务较多的单位 。会计程序如图所示 。
(企业名称)科目汇总年月日至年月日日记账凭证号XXX toNo 。XXX
账户借方和贷方合计
汇总表账务处理程序(又称会计凭证汇总表账务处理程序)的特点是编制账户汇总表,并相应登记总账 。一般程序是:
【外来原始凭证包括哪些 汇总原始凭证】1.根据原始凭证准备和汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制会计凭证;
3.根据收付凭证,逐笔登记现金簿和存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账;
5.根据各种会计凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总账;
7.期末,现金账簿、存款日记账和明细分类账的余额与相关总账的余额一致;
8.期末根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表 。
资产负债表的编制步骤有哪些?试算平衡表是指各种账户及其在某一时间点的余额的列表 。每个账户的余额将反映在试算表相应的借方或贷方栏中 。试算平衡表是定期将分类账中各账户的借贷发生总额和余额相加,以检查借贷余额和账户记录是否有误的表格 。
通过试算平衡表来检查账户记录是否正确是不绝对的 。从某种意义上说,如果借贷平衡不平衡,我们可以确定账户记录或计算有错误,但如果借贷平衡,我们不能确定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系 。如果某项经济业务在相关账户中被记录或遗漏,或者该经济业务的借贷方向被颠倒,我们可能无法通过试算平衡来发现错误 。
第一步:期末对所有账户中记录的经济业务进行登记,计算各账户当期的借方发生额、贷方发生额和期末余额 。
第二步:准备总账账户的本期发生额和余额表 。
需要指出的是,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确,而是基本正确,因为账户记录中的一些错误很难从试算平衡表中发现 。
科目汇总表与试算平衡表的区别1.试算平衡表是定期加总分类账各账户的借贷发生额和余额,用于核对借贷余额和账户记录是否有误的表格 。
2.账户汇总表(又称会计凭证汇总表、账户汇总表)是根据一定时期内所有会计凭证的定期汇总重新编制的会计凭证,其目的是简化总账的登记手续 。
3.账户汇总是账户余额汇总,类似于试算平衡表;
4.科目余额汇总表用于按期初余额(方向、本位币、原币)、本期借贷、本年累计借贷的格式汇总各科目的科目金额;
5.试算平衡表的作用是核对资产=负债+所有者权益+收入-费用 。格式类似于科目余额、期初余额、本期发生额借贷、本年累计借贷的汇总 。
6.试算平衡表最有利于登记资产负债表 。试算平衡了,资产负债表自然不会不平衡 。
来源:会计网、中国、数豆
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