2.明确目标 ， 精选相关内容
(1)有目的、有计划地推进网站建设是确保网站质量的前提 。
随着数字校园的建设方向是：实现教育办公自动化和无纸化;抢占网络宣传阵地 ， 利用教育网络宣传本地的教育系统形象;为学校师生提供丰富的教学资源 。
学校教育信息网建设分“看、用、建”三步走 ， 第一步是让教育各部门及学校学会看网站 ， 只有看了才会发现问题 ， 只有看了才能推进工作 ， 只有看了才能产生实效;第二步学会用 ， 用网络办公 ， 用网络进行交流 ， 用网络进行宣传;第三步共同构建视频服务器 ， 由校园电视台提供精选内容是确保网站活力 。
栏目说明：
为突出学校德育建设 ， 网站中开设了专门的德育频道 ， 包含“国旗下讲话”、“班主任论坛”、“助奖学金”、“心理咨询”等子频道 。
“国旗下讲话”栏目：通过与政教处通力合作 ， 将每周学生国旗下讲话录入并上传到校园网上 ， 年终汇聚成册 。几年来积累了无数学生发言 ， 学生与学生之间是最有共同语言的 ， 这些发言稿通过学生之口 ， 贯彻学校意志 ， 入学生之耳 ， 成为德育教育的高效渠道 。
特别是心理咨询频道 ， 与学校心理咨询室紧密结合 ， 内容充实详尽 ， 紧贴中学生心理教育的需求 。
开设有“团队活动”、“学生社团”等频道 ， 将学生的志愿者行动、社团活动开展情况及时的、图文并茂的展示给大家 ， 用正能量引导学生 。
在“党建工团”栏目中 ， 及时上传各种政治学习资料和国内时政热点 ， 让学生在相对封闭的校园中能及时获取到外界信息 。
开设“党的群众教育专栏” ， 积极与学校基层党校配合 ， 在学生中开展政治思想教育 。
规范管理、建立制度
学校网站由学校办公室负责 ， 负责制定网站的规划和发展方向 ， 监督检查网站的运行情况、网站的建设及维护等工作 ， 指导辖区内学校网站建设 。
与校团委合作 ， 在学生队伍中 ， 设立学生通讯员 ， 及时发布学生活动信息 。
(1)明确分工 。由专职人员定岗、定责对各单位或部门的信息发布进行指导及技术支持 。办公室负责上网资讯的文字校核 ， 并指定专人负责发布信息的登记 ， 核定发布的资讯原稿由档案室存档 。各单位或部门明确一名联络员负责本部门信息的收集、整理 ， 有关人员及联系方式在网上进行公布 。
(2)建立信息维护责任制 。网站下设栏目多、内容涵盖广 ， 如果仅靠网站管理人员完成信息发布及维护工作比较困难 。为此我们建立了网站栏目信息更新的分工负责制 ， 各部门栏目的内容更新由各部门自行管理 ， 上传内容限于本部门的信息 ， 保证信息的准确性和时效性 ， 避免了重复和交叉现象 。同时要求各栏目的责任单位或部门的信息采集员在看到与本网站相关的、有价值的信息时 ， 应立即进行信息的采集工作 。不定期举办网站信息发布培训 ， 提高信息员的业务水平 。网站更新维护机制的确立、人员素质的提高保证了网站建设、信息更新的顺利进行 ， 有效地避免了网站信息滞后 ， 保证了信息的及时更新 ， 提升了网站信息的数量和质量 。
(3)流程控制 。每篇文档在发布时均需历经审批流程 ， 一般部门业务资讯和信息由部门负责人审批 。由各部门收集整理 ， 分管领导批准 。以确保所发布信息的质量 。
(4)权限管理 。根据管理人员的职责、分工及管理栏目 ， 分级给予不同的权限 ，
(5)建立科学的考评机制 。为了使信息更新机制落到实处 ， 调动多方积极性 ， 我们采取形式多样的考评机制 ， 并把各单位(部门)信息发布情况列入年度目标考核 。
(6)将网站建设机制制度化 。管理办法和制度的制定 ， 使网站群建设在有计划、有步骤地进行 。明确提出各部门职责和资源共享、联合建设原则 ， 为网站群建设指明了发展方向和建设原则 。
四、优教通注册应用情况：
接到教育局优教通布署后 ， 学校立刻行动起来 ， 用各种渠道通知学生和家长 ， 并组织对教师的培训 ， 现注册优教通教师帐号：405人 ， 家长帐号高中4488人 。
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