4、隐藏行高与段落标记 。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符",但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来 。
5、"标题行重复"菜单的使用 。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复" 。
五、高级技巧
1、实现文字和表格的互换
在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号分隔开的话,就可以把这些文字或数据转换成表格形式,具体操作步骤为:用鼠标选定录入的文字或数据,再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令,则所选的文字区将会转换成一个表格 。当然,在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整 。把表格内容转换成文字方式显示的步骤:选定表格,单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字",此时表格线将被去掉,而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列 。
2、在表格中求和及使用公式
如果要对表格中的数据进行求和操作的话,可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮,来方便地汇总每一列或每一行的数据 。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先 。
3、对表格数据排序
Word提供了列数据排序功能,有升序和降序两种 。排序时,首先把光标定位在要排序的列上,然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮 。需要说明的是,只能按列排序,不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序 。
4、表格跨页问题的解决
要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,选"表格"菜单中的"表格属性",选"行",检查是否选中了"允许跨页断行" 。没有选中"允许跨页断行"时即可避免出现跨页断行问题 。
怎么用excel制作表格:
1. 新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行 。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格” 。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
根据字体调整表,
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以 。
7.如果需要打印,就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了 。
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置 。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头 。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,。可在这一行中添加表头 。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,目的是为了整齐 。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图:这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止 。
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